Tegenwoordig worden de meeste documenten digitaal uitgewisseld. Daarom is het van cruciaal belang om ze ook digitaal te kunnen ondertekenen. Met de digitale handtekening voor contracten, offertes en andere documenten werkt u niet alleen veiliger, maar versnelt u ook het proces en verlaagt u de kosten.
Voordelen van de digitale handtekening
Eenvoudige digitale handtekeningen met ELO
Koppel uw digitale handtekeningoplossing aan uw ELO-systeem en voeg eenvoudig digitale handtekeningen toe aan documenten vanuit ELO, zonder onnodige handelingen zoals printen, verzenden, ondertekenen, scannen en opnieuw archiveren.
Ecobit maakt de koppeling met digitale handtekeningoplossingen bijzonder eenvoudig. Alle gangbare handtekeningoplossingen zoals AdobeSign, Gears, Penneo, Skribble en vele anderen kunnen gekoppeld worden. Bovendien biedt ELO met de geïntegreerde oplossing ELO for DocuSign extra functies voor nog meer gebruiksgemak.
ELO for DocuSign
Met ELO for DocuSign is het ondertekenen van documenten snel en eenvoudig. Stuur het te ondertekenen document rechtstreeks vanuit ELO naar DocuSign via de knop "Digitaal ondertekenen". De ontvanger krijgt een e-mail met een link naar de DocuSign-portal waar het document kan worden ondertekend. Gedurende deze tijd is het document in ELO voor andere gebruikers geblokkeerd. ELO controleert automatisch of de handtekening is gezet en slaat het ondertekende document als een nieuwe versie op in het ECM-systeem. Zo is altijd duidelijk wie wat wanneer heeft bewerkt.
Bij meerdere ondertekenaars kunnen deze in willekeurige volgorde ondertekenen en op elke plek in het document een handtekening zetten. Dankzij samenwerking met DocuSign zijn geavanceerde handtekeningen, met authenticatie en identificatie, mogelijk. Hetzelfde geldt voor gekwalificeerde handtekeningen.
Dankzij de flexibiliteit van ELO for DocuSign kunnen alle documenten uit het archief eenvoudig naar DocuSign worden overgezet en ondertekend.
Met Ecobit en ELO optimaliseert u uw documentprocessen en voldoet u aan alle wettelijke voorschriften op een veilige, efficiënte en plaats-onafhankelijke manier. Ontdek vandaag nog de voordelen van onze digitale handtekeningoplossingen!