Document verwerking

ecobit documentverwerkingEcobit kan u helpen met oplossingen voor het verwerken van allerlei soorten documenten: inkoopfactuurverwerking, formulieren, archiefconversies, samenvoegen van documenten et cetera.

OCC CustomizingOpenText Capture Center (OCC). Met OCR herkenning worden zoveel mogelijk gegevens automatisch gelezen, en de resultaten worden automatisch afgeleverd waar u ze nodig heeft: in uw ERP systeem, een document management oplossing, noem maar op. Ecobit bouwt zijn oplossingen op dit gebied op basis van het gerenommeerde en werelwijd gebruikte product OpenText Capture Center. Dit product biedt uitstekende herkenningsresultaten, grote stabiliteit en vele flexibele mogelijkheden.
 
icon ecobitInkoopfactuur herkenning. Deze oplossing van Ecobit helpt u om zeer eenvoudig al uw inkomende facturen automatisch te herkennen en in te lezen in uw boekhoudsysteem. Of ze nu als PDF via de e-mail binnenkomen, of u scant ze van papier, deze software helpt u om de juiste gegevens snel en betrouwbaar op de juiste plek te krijgen. Het is ook een laagdrempelige oplossing, die binnen één dag bij u geïnstalleerd en in gebruik genomen kan worden. Doordat deze software elke factuur omzet naar een UBL bestand, is deze geschikt voor elk boekhoudsysteem dat UBL kan importeren. AFAS Profit en AFAS Small Business: de koppeling daarvan met deze Ecobit software is door AFAS gecertificeerd.
AFAS KoppelingUBL READY liggend 446x151
 
icon ecobitCheckMail. Dit is een aanvullend standaardproduct van Ecobit, waarmee alle PDF facturen die u via de e-mail ontvangt automatisch ingelezen kunnen worden in de inkoopfactuur herkenning. Bijvoorbeeld de mailbox “Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.” wordt automatisch uitgelezen. Er kan gefilterd worden op type bijlagen, onderwerp van de mail of afzenders (blokkeren of juist toestaan). NIEUW: dit programma kan nu ook Excel bijlagen van e-mails (bijvoorbeeld declaratieformulieren) eerst omzetten naar PDF, voordat ze naar de herkenningssoftware worden doorgezet.
 
icon ecobitSendMail. Dit product van Ecobit kan automatisch alle verkoopfacturen uit uw AFAS Profit systeem ophalen, en die PDF documenten samenvoegen met door u geselecteerde bijlagen (bijvoorbeeld urenbriefjes, pakbonnen of deelfacturen van een derde partij). Ecobit SendMail verstuurt vervolgens de samengevoegde PDF documenten naar uw klanten, zodat die slechts één document per factuur ontvangen in plaats van een aantal losse bijlagen. Het samengevoegde document wordt uiteraard ook automatisch in het dossier van uw klant in AFAS Profit opgeslagen.