Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro voor AFAS

Image3Met Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro voor AFAS worden al uw PDF inkoopfacturen direct vanuit uw mailbox ingelezen in uw AFAS administratie.

 

 GESCHIKT VOOR DE AFAS MODULE 'AUTOMATISCH BOEKEN E-FACTUREN'

 

Kenmerken:

  • Scan & Herken oplossing voor midden- en grootbedrijf
  • Interessant voor organisaties met jaarlijks meer dan 1.200 inkoopfacturen
  • Ook zeer geschikt voor organisaties met jaarlijks meer dan 50.000 inkoopfacturen
  • Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText
  • Geschikt voor AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
  • Gebruik als cloudoplossing of als lokale installatie
  • Wordt reeds naar volle tevredenheid gebruikt door organisaties uit verschillende branches

 

In het kort komt onze geautomatiseerde oplossing op het volgende neer:

  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro pikt inkoopfacturen (PDF) op uit uw mailbox(en)
  • Specifieke factuurgegevens op de inkoopfactuur worden automatisch herkend door de software
  • Uw inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS
  • In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting en vrije matching doordat gegevens op regelniveau worden herkend
  • In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd te worden!

 

Voordelen zijn oa.:

  • Het hele proces is geautomatiseerd: er hoeven geen gegevens meer overgetypt te worden, wat een grote tijdbesparing oplevert en typefouten voorkomt bij het overnemen van de gegevens
  • De software is selflearning: specifieke informatie op een inkoopfactuur van een bepaalde inkooprelatie kan worden onthouden voor volgende verwerkingen; bv wanneer een inkooprelatie meerdere IBAN-nummers vermeldt op de factuur en u hier één specifieke van gebruikt; u geeft de eerste keer aan welk nummer dat is, waarna altijd automatisch dit nummer wordt gebruikt
  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro kan in 1 dag worden geïnstalleerd
  • Aparte PDF bijlagen bij een inkoopfactuur kunnen worden samengevoegd met de factuur voor opslag in AFAS
  • Een PDF bestand kan worden gesplitst in meerdere PDF bestanden/inkoopfacturen
  • De inkoopfacturen worden per administratie worden klaargezet
  • Directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk, niet meer handmatig boeken

 

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via e-mail of telefoon. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op lokatie.

 

Op het AFAS Succestival verzorgde Ecobit het webinar over het geheel automatisch verwerken van inkoopfacturen in AFAS. Bekijk het webinar hier terug: