Ecobit Inkoopfactuurherkenning voor AFAS

Image3Met Ecobit Inkoopfactuurherkenning voor AFAS worden al uw PDF inkoopfacturen direct vanuit uw mailbox ingelezen in uw AFAS administratie.

 

 GEREED VOOR DE NIEUWE PROFIT 11 FUNCTIONALITEITEN

 

Kenmerken:

  • Scan & Herken oplossing voor midden- en grootbedrijf
  • Interessant voor organisaties met jaarlijks meer dan 1.200 inkoopfacturen
  • Ook zeer geschikt voor organisaties met jaarlijks meer dan 50.000 inkoopfacturen
  • Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText
  • Geschikt voor AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
  • Gebruik als cloudoplossing of als lokale installatie
  • Wordt reeds naar volle tevredenheid gebruikt door organisaties uit verschillende branches

 

In het kort komt onze geautomatiseerde oplossing op het volgende neer:

  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning pikt inkoopfacturen (PDF) op uit uw mailbox(en)
  • Specifieke factuurgegevens op de inkoopfactuur worden automatisch herkend door de software
  • Uw inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur)
  • Al uw inkomende inkoopfacturen worden in ‘AFAS Profit e-facturen’ klaargezet om te boeken
  • Vanaf Profit 11 is matching mogelijk op ontvangst, verplichting en vrije matching
  • Vanaf Profit 11 worden de factuurgegevens op regelniveau meegegeven
  • Vanaf Profit 11 worden de inkoopfacturen direct in Profit 11 ingelezen; een handmatige handeling hiervoor is niet meer nodig
  • Nagenoeg alle gegevens zijn op dat moment al ingevuld in AFAS, door het scan & herken proces vooraf

 

Voordelen zijn oa.:

  • Het hele proces is geautomatiseerd: er hoeven geen gegevens meer overgetypt te worden, wat een grote tijdbesparing oplevert en typefouten voorkomt bij het overnemen van de gegevens
  • De software is selflearning: specifieke informatie op een inkoopfactuur van een bepaalde inkooprelatie kan worden onthouden voor volgende verwerkingen; bv wanneer een inkooprelatie meerdere IBAN-nummers vermeldt op de factuur en u hier één specifieke van gebruikt; u geeft de eerste keer aan welk nummer dat is, waarna altijd automatisch dit nummer wordt gebruikt
  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning kan in 1 dag worden geïnstalleerd
  • Aparte PDF bijlagen bij een inkoopfactuur kunnen worden samengevoegd met de factuur voor opslag in AFAS
  • Een PDF bestand kan worden gesplitst in meerdere PDF bestanden/inkoopfacturen
  • De inkoopfacturen worden per administratie worden klaargezet
  • Directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk

 

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via e-mail of telefoon. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op lokatie.