Inleidend verhaal over Insite Plus

 Met Ecobit Insite Plus is het mogelijk om binnen Insite functies toe te voegen die niet standaard aanwezig zijn. De mogelijkheden hierbij zijn legio. Te denken valt aan het eenvoudig toevoegen van uitgebreide projecten, het on the fly uitrekenen van verkoopmarges. Meer over Ecobit Insite Plus lees je op deze pagina.

Klantvraag: wat hebben ze nu en wat willen ze

Canon berekende het bedrag per maand dat een abonnement moest kosten voor een leningsconstructie van printers. Het bedrag werd berekend aan de hand van de inkoopprijs, de marge, de afdrukkosten en de servicekosten. Dit deden zij in Excel wat veel tijd kostte en foutgevoelig was. Veel opties voor het berekenen van het bedrag waren niet mogelijk via Excel, zoals afkoop van het bedrag.

Ecobit heeft dit gehele proces geautomatiseerd. Canon kan nu in Insite voor het berekenen van een maandbedrag eenvoudig een aantal opties kiezen. Aan de hand van deze keuze liet de Ecobit Insite Plus app direct de meest gunstige uitkomst zien voor marge en looptijd. Ook was er een wens om meerdere samenstellingen toe te voegen en te wijzigen in een verkoopofferte. Deze optie bestaat niet in Insite, maar is wel mogelijk via de Ecobit Insite Plus App. Ook hiervoor heeft Ecobit voor een passende oplossing gezorgd. De gebouwde oplossing is modulair opgezet, dat deze eenvoudig uit te breiden is om tegemoet te komen aan extra wensen van Canon. De oplossing was voor Canon een eye-opener van wat er allemaal mogelijk is om het salestraject verder in de diepte te automatiseren om klanten maatwerk te bieden.

 

Woordje door Mathijn (ontwikkelaar)

Ik vond het een mooie uitdaging om dit te realiseren voor Canon. We hebben diverse onmogelijkheden in Insite kunnen tackelen. Van Canon kreeg ik de ruimte om hierin mee te denken en hen te laten zien wat mogelijke oplossingen waren voor hun wensen. 

 

Woordje door Teun (klant)

 

 

Image3Met Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro voor AFAS worden al uw PDF inkoopfacturen direct vanuit uw mailbox ingelezen in uw AFAS administratie.

 

 GESCHIKT VOOR DE AFAS MODULE 'AUTOMATISCH BOEKEN E-FACTUREN'

 

Kenmerken:

  • Scan & Herken oplossing voor midden- en grootbedrijf
  • Interessant voor organisaties met jaarlijks meer dan 1.200 inkoopfacturen
  • Ook zeer geschikt voor organisaties met jaarlijks meer dan 50.000 inkoopfacturen
  • Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText
  • Geschikt voor AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
  • Gebruik als cloudoplossing of als lokale installatie
  • Wordt reeds naar volle tevredenheid gebruikt door organisaties uit verschillende branches

 

In het kort komt onze geautomatiseerde oplossing op het volgende neer:

  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro pikt inkoopfacturen (PDF) op uit uw mailbox(en)
  • Specifieke factuurgegevens op de inkoopfactuur worden automatisch herkend door de software
  • Uw inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS
  • In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting en vrije matching doordat gegevens op regelniveau worden herkend
  • In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd te worden!

 

Voordelen zijn oa.:

  • Het hele proces is geautomatiseerd: er hoeven geen gegevens meer overgetypt te worden, wat een grote tijdbesparing oplevert en typefouten voorkomt bij het overnemen van de gegevens
  • De software is selflearning: specifieke informatie op een inkoopfactuur van een bepaalde inkooprelatie kan worden onthouden voor volgende verwerkingen; bv wanneer een inkooprelatie meerdere IBAN-nummers vermeldt op de factuur en u hier één specifieke van gebruikt; u geeft de eerste keer aan welk nummer dat is, waarna altijd automatisch dit nummer wordt gebruikt
  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro kan in 1 dag worden geïnstalleerd
  • Aparte PDF bijlagen bij een inkoopfactuur kunnen worden samengevoegd met de factuur voor opslag in AFAS
  • Een PDF bestand kan worden gesplitst in meerdere PDF bestanden/inkoopfacturen
  • De inkoopfacturen worden per administratie worden klaargezet
  • Directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk, niet meer handmatig boeken

 

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via e-mail of telefoon. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op lokatie.

 

Op het AFAS Succestival verzorgde Ecobit het webinar over het geheel automatisch verwerken van inkoopfacturen in AFAS. Bekijk het webinar hier terug:

 

De missie van Ecobit is om te zorgen dat uw bedrijfs-informatie op het juiste moment op de juiste plek terecht komt. Zodat uw organisatie maximaal wordt ondersteund door de beschikbare techniek. Daarbij hanteert Ecobit een transparante, doelgerichte en duurzame werkwijze.

Ecobit is een softwarebedrijf gevestigd in Nijmegen. Al meer dan 5 jaar ontwikkelen wij met veel plezier en passie software voor organisaties. Niet alleen de alleen de bouw van de software behoort tot onze taken: samen met de klant kijken we naar mogelijke oplossingen, doen we het ontwerp, bouwen we de oplossing en houden we ons bezig met de installatie.

 

Onze producten

Elke organisatie, elke klant is anders. En daarmee is ook elk vraagstuk weer anders. Toch proberen wij van maatwerk zoveel mogelijk standaard werk te maken. Bij het maken van de oplossing voor uw organisatie kijken we zoveel mogelijk naar onderdelen die we reeds hebben gerealiseerd, zodat de specifieke oplossing voor uw automatiseringsvraagstuk u niet de volle pond hoeft te kosten.

Graag denken we met u mee over uw automatiseringsvraagstuk. Naast het realiseren van softwareoplossingen op een breed vlak hebben wij twee specialismen: het automatiseren van bedrijfsprocessen en documentherkenning.

 

Meer over onze producten: 

Lees wat klanten van onze producten vinden:

  

Onze klanten

Onze klanten zijn gevestigd door heel Nederland en in delen van Europa. Organisaties waarvoor Ecobit werkt zijn zeer divers: wij hebben ervaring met het bouwen van oplossingen voor MKB bedrijven, multinationals, zorginstellingen, ziekenhuizen en non-profitorganisaties in vele diverse sectoren, zoals de accountancy, bouw, detailhandel, financiële dienstverlening, groothandel en zorg.

Lees wat klanten van ons en van onze producten vinden: 

 

Duurzaam

 

Wij geloven in duurzaam werken: het aangaan van een duurzame relatie met de klant en het ontwikkelen van duurzame software waar uw organisatie vele jaren mee geholpen is. Maar ook duurzaam werken met aandacht voor onze omgeving vinden we bij Ecobit zeer belangrijk. Zo bezoeken we klanten zoveel mogelijk met het openbaar vervoer, werken we met duurzame middelen zoals de Fairfone en steunen we diverse goede doelen.

Ook bieden we onze klanten die met Ecobit Software werken de mogelijkheid dit te communiceren middels onderstaande banner.

 

 ecobit duurzamesoftware

 

 

  • 1
  • 2